Contoh Pengisian Borang PAJSK: Panduan Praktikal 2026

Mengisi borang PAJSK dengan betul adalah penting untuk memastikan semua pencapaian murid direkodkan dengan tepat. Artikel ini menyediakan panduan praktikal dengan contoh untuk memudahkan proses pengisian.

Jenis-Jenis Borang PAJSK

Terdapat beberapa jenis borang PAJSK yang perlu diisi bergantung pada tahap persekolahan dan komponen yang dinilai. Borang Rekod SEGAK untuk merekod keputusan ujian kecergasan fizikal. Borang Rekod BMI untuk merekod pengukuran indeks jisim badan.

Borang Rekod Aktiviti Kokurikulum untuk merekod penyertaan dalam kelab, badan beruniform, dan sukan. Borang Rumusan Markah untuk merekod markah keseluruhan murid.

Maklumat Asas Murid

Setiap borang bermula dengan maklumat asas murid. Isi nama penuh murid seperti dalam kad pengenalan atau sijil kelahiran. Pastikan ejaan adalah tepat tanpa kesilapan.

Masukkan nombor kad pengenalan atau nombor MyKid tanpa sempang. Contoh: 051234567890 (bukan 05-1234-567890). Tulis kelas dan tahun persekolahan dengan jelas.

Contoh Pengisian Borang SEGAK

Untuk setiap ujian SEGAK, rekodkan prestasi murid dengan tepat. Contoh untuk ujian naik turun bangku: rekod bilangan kali murid berjaya naik turun dalam masa yang ditetapkan.

Rujuk jadual standard SEGAK untuk menentukan tahap pencapaian (Cemerlang, Baik, Sederhana, Lemah). Tandakan tahap pencapaian dalam ruangan yang disediakan.

Contoh:

• Ujian Naik Turun Bangku: 45 kali dalam 3 minit
• Tahap Pencapaian: Baik
• Markah: 75/100

Contoh Pengisian Borang Aktiviti Kokurikulum

Untuk aktiviti kelab, rekodkan maklumat berikut:

• Nama Kelab: Kelab Bahasa Inggeris
• Jawatan: Setiausaha
• Tahap Penyertaan: Sekolah dan Daerah
• Kehadiran: 18/20 mesyuarat (90%)
• Pencapaian: Johan Pertandingan Pidato Peringkat Daerah

Untuk badan beruniform:

• Nama Badan: Pengakap
• Pangkat: Pengakap Kanan
• Jawatan: Penolong Ketua Pasukan
• Kehadiran: 35/38 latihan (92%)
• Pencapaian: Sijil Kem Jurulatih Peringkat Negeri

Untuk sukan:

• Nama Sukan: Badminton
• Jawatan: Ahli Pasukan
• Tahap Penyertaan: Sekolah, Daerah, dan Negeri
• Kehadiran: 40/42 latihan (95%)
• Pencapaian: Naib Johan Pertandingan Peringkat Daerah

Tips Mengisi Borang

Gunakan pen hitam atau biru untuk mengisi borang manual. Tulisan mestilah jelas dan mudah dibaca. Elakkan coretan atau pemadaman yang berlebihan.

Untuk sistem online, pastikan semua ruangan wajib diisi sebelum menyimpan. Sistem akan memberi amaran jika ada ruangan yang tertinggal.

Simpan salinan borang yang telah diisi untuk rekod sendiri. Ini berguna jika perlu membuat rayuan atau semakan kemudian.

Kesilapan Lazim

Kesilapan lazim termasuk salah eja nama murid, nombor kad pengenalan yang tidak lengkap, atau tahun persekolahan yang salah. Semak semula maklumat asas sebelum meneruskan.

Jangan tinggalkan ruangan kosong. Jika tidak berkaitan, tulis "Tidak Berkaitan" atau "T/B". Ruangan kosong mungkin dianggap sebagai maklumat yang tidak lengkap.

Pastikan tarikh diisi dengan format yang betul (contoh: 15/03/2026). Jangan gunakan format yang berbeza dalam borang yang sama.

Pengesahan dan Tandatangan

Setiap borang perlu disahkan dan ditandatangani oleh guru yang berkenaan. Guru kelas, guru mata pelajaran, atau guru kokurikulum bergantung pada jenis borang.

Untuk borang yang memerlukan tandatangan ibu bapa, pastikan ibu bapa atau penjaga yang sah menandatangani. Tandatangan mestilah sama dengan yang dalam dokumen rasmi.

Penyerahan Borang

Borang yang telah lengkap diisi perlu diserahkan kepada guru kelas atau pejabat sekolah mengikut tarikh yang ditetapkan. Jangan lewat menyerahkan kerana ini boleh menjejaskan proses pengiraan markah.

Dapatkan resit atau bukti penyerahan untuk rekod. Ini penting jika terdapat pertikaian kemudian mengenai sama ada borang telah diserahkan atau tidak.

Semakan dan Pembetulan

Selepas borang diserahkan, semak dalam sistem online sama ada data telah dimasukkan dengan betul. Jika terdapat kesilapan, maklumkan kepada guru dengan segera untuk pembetulan.

Pembetulan perlu dibuat sebelum tarikh akhir yang ditetapkan. Selepas tarikh akhir, pembetulan mungkin memerlukan proses rayuan yang lebih rumit.

Checklist Pengisian Borang

Sebelum menyerahkan borang, semak checklist berikut:

• Maklumat asas murid lengkap dan tepat
• Semua ruangan wajib telah diisi
• Tarikh dalam format yang betul
• Pencapaian dan markah direkodkan dengan tepat
• Dokumen sokongan dilampirkan (jika perlu)
• Tandatangan guru dan ibu bapa (jika perlu)
• Salinan borang disimpan untuk rekod

Kesimpulan

Mengisi borang PAJSK dengan betul memastikan semua pencapaian murid direkodkan dengan tepat dan markah dikira dengan betul. Ikuti panduan ini dan semak semula sebelum menyerahkan untuk mengelakkan kesilapan.